Projetos Kaizen (Value Stream Project) são projetos que visam a otimização da cadeia de valor na sua totalidade. É utilizada a metosdologia de análise e desenho de soluções designada por Value Stream Mapping / Value Stream Design - VSM / VSD e é realizada em 5 fases distintas:
- Mapeamento da Situação Atual
- Formação Teórica-Prática
- Desenho de Soluções Kaizen Lean
- Plano de Implementação
- Retorno do Projeto
Nesta fase pretende-se desenhar a situação de partida.
- Inicia-se pela análise ABC por Quantidades e Valores das referências produzidas/serviços prestados, e das características dos pedidos
- Levantamento de métodos e tempos
- Levantamento de indicadores de processo atuais
- Levantamento da informação de Não Conformidades e suas implicações
Desenho dos Mapas da Situação Atual, quantificados com nível de serviço, nível de estoque (se aplicável) e eficiência das operações. Inclui descrição de todas as oportunidades de melhoria na Cadeia de Valor.
A formação tem um caráter muito prático na medida em que todos os temas são suportados por simulações, que permitem aos participantes interagir no processo de demonstração dos conceitos.
Os objetivos desta etapa são:
- Identificar oportunidades de melhoria detectadas à luz dos novos paradigmas Kaizen Lean
- Definir soluções para melhoria das oportunidades identificadas, que deverão incluir a padronização de métodos de trabalho e transferências de material/informação, a criação de fluxo entre tarefas, a simplificação de tempos de preparação/mudança, identificação e eliminação de causas de não conformidades, simplificação de processos de planejamento e programação, etc.
- Customizar as ferramentas Kaizen à realidade e objetivos da Empresa
- Desenhar os Mapas da Situação Futura (Visão Kaizen), quantificados com os resultados de Aumento de Produtividade, Melhoria do Nível de Serviço, etc..
Os objetivos desta etapa consistem em:
- Definir os vários subprojetos que permitirão implementar a Visão definida anteriormente
- Organizar e descrever os GembaKaizen Workshops que permitirão realizar as transformações no Gemba e atingir os resultados estimados
- Descrever as funções das pessoas a envolver em cada equipe e em cada Workshop GembaKaizen planejado
- Desenvolver um cronograma com as datas de execução de cada subprojeto da Fase de Implementação da Visão Kaizen.
A última etapa consiste em:
- Descrever a lista de investimentos necessários para concretizar o Plano de Implementação, sendo que a maioria das ações visa a melhor prática com recurso a um mínimo de investimento
- Calcular os valores dos benefícios resultantes da implementação da Visão
- Identificar outros benefícios não quantificados
- Calcular o retorno do investimento
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