Em tempos de grande competitividade no mercado, se destaca aquele que consegue ser cada vez mais produtivo e resiliente aos novos requisitos dele, entregando um produto de excelente qualidade em um curto intervalo de tempo portanto, cada segundo conta.
Pensando nisso, o Kaizen Institute em parceria com a Broadleaf, inspirados nas experiências das grandes empresas de manufatura japonesa, lançam no mercado o KTS (KAIZEN™ Time Study), uma ferramenta digital que busca o Just-in-Time e a eficiência extrema nas operações, visualizando a linha do tempo de todo o processo, tendo como principal foco, a identificação de todos os MUDAS (desperdícios) no processo produtivo (seja ele um bem ou um serviço) e assim eliminá-los, gerando significativa redução de custo.
O Software KTS (KAIZEN™ Time Study) permite analisar os movimentos por meio de filmagens realizadas no Gemba sem precisar que estejamos todos reunidos no mesmo local. Na análise das filmagens é possível de maneira simples e rápida identificar e classificar os desperdícios e atividades que agregam valor para o cliente e ainda simular os diferentes cenários desejados. A possibilidade de comparação de diferentes metodologias de trabalho realizado pelos colaboradores é uma vantagem competitiva do software, fazendo com que você escolha os métodos mais efetivos que resultem numa padronização de seu processo produtivo.
Uma grande vantagem do KTS (KAIZEN™ Time Study) é a possibilidade de aplicação remota, basta que alguém realize a filmagem do processo a ser analisado e encaminhar ao responsável pelo estudo assim, de onde estiver ele, poderá lançar no programa os apontamentos detalhados e mapear todo o processo.
Figura 1 - Exemplo da distribuição do tempo dos colaboradores entre atividades que agregam e não agregam valor
Conseguimos transmitir e receber informações de forma clara e rápida, neste gráfico visualizamos dentro do ciclo total quanto tempo desperdiçamos em atividades que não agregam valor ao produto ou serviço.
Figura 2 - Mapeamento dos elementos mostrando qual tem mais representatividade no tempo e se o elemento agrega valor
O objetivo do KTS (KAIZEN™ Time Study) é auxiliar na eliminação dos MUDAS (desperdícios). No gráfico acima é possível visualizar uma linha do tempo do processo sendo subdivididos por etapas e se a atividade agrega ou não agrega valor para o cliente final. Desta forma podemos definir as prioridades para a tomada de decisão e definir ações de melhoria.
Figura 3 - Standard Work Combination Chart do Estado desejado do posto de trabalho
Outro output que o software realiza é o Standard Work Combination Chart, que agrupa todas as ações do colaborador (trabalho, espera, movimentação, setup) e, após análise de todos os processos, possibilita alocar diferentes funções ou combinações, aumentando a produtividade e ajustar o dimensionamento dos colaboradores conforme a necessidade da demanda.
Figura 4 - Balanceamento das atividades na linha antes e depois do KAIZEN™
Podemos alcançar a capacidade máxima do processo com balanceamento das linhas, acima uma comparação do antes e depois das melhorias implantadas.
Figura 5 - Exemplo do ganho de produtividade de uma mudança de linha de montagem utilizando o KTS
Com o KTS (KAIZEN™ Time Study) será possível remotamente analisar qualquer processo, separar cada atividade, classificar as operações se agregam ou não valor, eliminar os desperdícios, comparar dois ou mais operadores do mesmo processo, simular cenários, mapear e reorganizar todo o processo.
Um software de fácil aplicabilidade com um único objetivo, potencializar seus ganhos.
Autores
Caetano Fontana Bez Batti - Consultor Kaizen Institute Brasil
Erick Haruki Komorizono - Consultor Kaizen Institute Brasil
Luis Henrique Suda Rodrigues - Consultor Kaizen Institute Brasil
Referências:
Kaizen Institute Files – SharePoint
Sofware KAIZEN™ Time Study
