Suporte e Gestão da Melhoria Contínua (Kaizen Suporte)

 

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Muitas organizações têm feito grandes melhorias utilizando ferramentas Lean e métodos Kaizen, mas muitas vezes sentem dificuldade em sustentá-las. O nosso modelo de Kaizen Suporte permite aos clientes construir os fundamentos da gestão diária e liderança Lean necessários para criar uma cultura de melhoria contínua dentro da organização.

  

O Kaizen Suporte tem como objetivos:

  • Aumentar o envolvimento dos colaboradores;
  • Melhorar a visibilidade do progresso em direção às metas;
  • Alinhar as melhorias com a estratégia da organização;
  • Garantir a sustentabilidade do negócio;
  • O Kaizen Suporte começa com a implementação de medidas para assegurar que todas as atividades Kaizen estão focadas em atingir os objetivos estratégicos.

 

O Kaizen Suporte inicia-se com a realização de um seminário de Kaizen Strategy, que tem como objetivo demonstrar aos gestores como o Planejamento Estratégico da Melhoria Contínua Kaizen Lean tem impacto direto na melhoria dos resultados do negócio. Paralelamente, realizam-se seminários de Kaizen Foundations para introduzir os princípios da melhoria contínua a todos os colaboradores. É ainda nesta fase inicial que se desenha toda a estrutura de suporte à melhoria contínua.

 

A segunda fase é de comunicação e qualificação. Com o objetivo de reforçar as atividades de melhoria, é feito um plano de comunicação e vários eventos de comunicação Kaizen. Para o objetivo de capacitar os especialistas em melhoria contínua, monta-se uma academia Kaizen.

 

Segue-se a fase de planejamento da estratégia Kaizen, na qual se elabora o plano anual de implementação de melhorias com o objetivo de melhorar os resultados do negócio, através do planejamento estratégico da melhoria contínua Kaizen Lean.

 

A quarta fase caracteriza-se pela construção de um sistema de controle e auditoria. Monta-se um espaço Oobeya para acompanhamento das atividades de melhoria. Os Steering Commitee utilizam a sala Obeya para avaliar o progresso de projetos. O desenho de um sistema de auditoria vai permitir avaliar a maturidade na implementação de melhorias e vai permitir detectar novas oportudidades de melhoria.

 

A última fase é a realização de um evento dedicado ao tema Kaizen for Management Teams, que tem como objetivo capacitar os gestores para a melhoria dos processos de gestão para planejamento e implementação estratégica. Neste seminário treina-se a elaboração do Plano de Desdobramento Estratégico (Hoshin Kanri) e a monitorização da sua implementação (A3).

Os consultores do Kaizen Institute têm ajudado os clientes ao longo desta jornada em muitas ocasiões. Contate o Kaizen para aprender como construir um sistema de Suporte Kaizen para uma melhoria sustentada na sua organização.

 

 

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